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会议主持词的主要内容及结构与写法

文章来源:长沙会务公司,编辑:开会乐会议服务平台

主持词是会议或者各种仪式的主持人主持会议时使用的文件,具有组织各项活动环节、介绍发言人身份、控制活动进程、确保会议程序的严肃性和准确性、 营造气氛的作用。

(一) 主持词的主要内容

主持词的主要内容一般包括:宣布会议开始,介绍会议的其他主席和主要领 导人、主要来宾,报告会议的出席人数,说明会议目的、任务和宗旨,宣布会议 议程或程序,强调会议的纪律和注意事项,介绍发言者的姓名和职务,宣布会议 的结果,宣布会议结束。

(二) 主持词的结构与写法

1. 标题。会议活动名称+主持词,如《X大会开幕式主持词》。

2. 日期。标题之下居中标明会议活动的具体日期。

3. 主持人姓名。日期之下居中标明主持人身份和姓名。

4. 称呼。一般是身份从高到低,性别先女后男,并尽可能覆盖全体参加对 象。

5. 正文。主持词正文部分要依据事先确定的会议或仪式的程序来拟写,使 主持词与每一项活动程序有机地融合起来。具体写作时要把握好几个环节:

(1) 开场白。主持人的开场白主要是宣布会议或仪式开始的作用,在未专门 安排致辞开幕词的会议中,主持人的开场白相当于开幕词。大型会议活动开幕式 由于另有专人致开幕词,因此主持词的开场可对参加开幕式的来宾表示欢迎和感 谢,或以简要揭示会议活动的背景和意义,作为开幕式的引子,要注意语简明, 不可长篇大论,避免后面的开幕词或欢迎词意思重复。

(2) 介绍。主持人要介绍出席会议或主要领导和嘉宾以及每一位致辞人或发 言人。介绍时一要做到次序得体,一般按身份从高到低,身份相同时,可按资历 高低或先宾后主;二要做到被介绍者的身份、职务、姓名清楚准确;三要做到礼 貌,即介绍致辞人、发言人、颁奖人、领奖人时,要用“请”、“有请”等礼貌。

(3) 小结。每项程序结束后,主持人可作一个小简短的小结,阐明致辞、发 言或具体活动的意义,对发言者表示感谢。会议或仪式结束之前,可总体概括会 议成果,对与会者提出希望和祝愿,也可根据程序安排,导入下一节活动。

在结构安排上,主持词中表达的每一项程序要以自然段落分开,或以标上序 号。语言要根据会议的性质和内容确定表达风格,如法定性代表大会的主持词要 求准确、严密、规范、符合会议的议事规则,而节事活动的主持词则可以幽默、 风趣、活泼、充满激情!


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