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如何安排会议议程

文章来源:长沙会务公司,编辑:开会乐会议服务平台

会议议程,是对会议所要通过的文件、所要解决的问题的概略安排,并冠以序号将其清晰地表达出来,会前发给与会者。它是为完成议题而作出的顺序计划,即会议所要讨论、解决的问题的大致安排,会议主持人要根据议程主持会议。拟定会议议程是秘书人员的任务,通常由秘书拟写议程草稿,交上司批准 后,在会前复印分发给所有与会者。会议议程是会议内容的概略安排,它通过会 议日程具体地显示出来。

会议场地 (12).jpg

拟订会议议程应当简明概略,代表会议的议程还要经代表大会的预备会议或 主席团会议通过之后才能正式生效。

一般会议议程的顺序如下:

宣布议程T说明人员缺席情况T宣读并通过上次会议的备忘录一财务主管报 告-其他报告-新的议题-有关人事任免-提名并选举新的负责人一通知有关事 项—宣布休会。

大中型会议的议程一般安排如下:

开幕式一上司和来宾致辞-上司做报告-分组讨论一大会发言一参观或其他 活动一会议总结,宣读决议一闭幕式。

在制作会议议程表时要注意三点:

1-注意议程顺序所涉及事物的习惯性顺序和公司章程有无明文规定。

2. 第一项是宣布议程,总结再安排讨论的问题,将同类性质的问题集中排列。

3. 保密性较强的议题,一般放在后面。


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