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会议议程安排应符合礼仪程序

文章来源:长沙会务公司,编辑:开会乐会议服务平台

所谓会议议程是指为使会议顺利召开所做的程序性工作,即会议需要遵循的程序。通常是以时间为单位,对会议召开期间每天的各项议题和其 他相关活动等进行的策划与安排。会议议程包括需要通过的文件、需要解决的问题、需要进行的讲话、发言等。

会议议程具有如下几个方面的特点。

会议场地 (1).jpg

一是程序性。会议议程即会议组织的前后顺序,这个程序是使会议有序进行的保障。会议各项内容的进行都必须遵循会议议程所规定的程序。

二是依据性。任何会议的进行都必须依据事先拟定的会议议程。只有会议议程清晰完备,会议才能按照设想有序进行。

三是规律性。会议议程的制定虽然需要根据会议内容进行调整,但各种类型的会议议程都有其特定的规律性。

四是详尽性。会议议程是对与会者在会期间各项活动的安排,内容详细具体。

五是人性化。会议议程的制定除了要考虑会议内容、议题外,还要考虑到与会者的各方面因素,时间安排要保证合理,便于执行。

一般情况下,会议议程由会议的领导者或主办者确定。法定性会议的议题和议程必须提交预备会议或第一次会议表决通过,联席会议或多边性 会议应当同有关方面磋商确定.其他重要会议则按议事规则中的具体规定办理。

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